Privacyverklaring

Privacyverklaring

Deelnemende organisaties

1. Coöperatieve Vereniging Almeerse Wind U.A., gevestigd te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62659928, kantoorhoudend aan de Karl Marxweg 74 te 1349 EE Almere (Almeerse Wind).
2. Pampus Wind Holding B.V. gevestigd te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83765840, kantoorhoudend aan de Benedenduinstraat 18 te 1361 BL Almere (Pampus Wind).

Gezamenlijk aangeduid als de Deelnemende Organisaties, en elk afzonderlijk ook als een
Deelnemende Organisatie.

Middels deze privacyverklaring informeren de Deelnemende Organisaties haar leden en obligatiehouders (betrokkenen) over de persoonsgegevens die zij verwerken. De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van Almeerse Wind en Pampus Wind, zoals beschreven in artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid duurt voort zolang Almeerse Wind volledig eigenaar is van Pampus Wind; indien dit niet langer het geval is, zullen Deelnemende Organisaties een geschikte oplossing vinden ten aanzien van de gegevensverwerkingen die plaatsvinden. Bij de verwerking van persoonsgegevens zullen de Deelnemende Organisaties voldoen aan de eisen die de AVG stelt.

Cookies

De website van de Deelnemende Organisaties maakt gebruik van ‘cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. Meer informatie over cookies kunt u onder andere lezen op de website van de Consumentenbond. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van MediaMere of die van een derde partij. Deze informatie wordt gebruikt om bij te houden hoe u de website gebruikt en om rapporten over de website-activiteit te genereren.

Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige onderdelen van onze websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser. U kunt ook de cookies na bezoek aan onze website van uw computer verwijderen.

Doel van de gegevensverwerking

Administratie van burgerparticipatie in en om de gemeente Almere, waaronder de ledenadministratie van Almeerse Wind en het obligatieregister van Pampus Wind

Middelen van de verwerking

Persoonsgegevens worden door de Deelnemende Organisaties verwerkt in Econobis, het relatiemanagement systeem voor energiecoöperaties, en daarmee samenwerkende programmatuur waaronder programmatuur voor email en financiële administratie.

Rechtsgrond van de verwerking

De Deelnemende Organisaties verwerken persoonsgegevens op basis van diverse
rechtsgronden:

• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van de obligatieovereenkomst met PampusWind en/of de ledenovereenkomst met Almeerse Wind.
• Toestemming van betrokkenen voor het versturen van nieuwsberichten, gerichte aanbiedingen, aanbiedingen van derden en voor de vastlegging naar energievoorzieningen en -maatregelen.
• Wettelijke verplichtingen van Deelnemende Organisaties, waaronder de algemene administratieplicht uit het Burgerlijk Wetboek en fiscale plichten.
• Gerechtvaardigd belang van de Deelnemende Organisaties, namelijk;
  • Coöperatieve administratie van burgerparticipatie (middels één loket);
  • Onderhoud van sociale en zakelijke relaties, bekendheid geven aan en betrekken van belangstellenden bij coöperatieve initiatieven, het bieden van dienstverlening gericht op verduurzaming van de leefomgeving en bekendheid geven aan initiatieven hieromtrent door Almeerse Wind.

Categorieën van betrokkenen

1. Leden van Almeerse Wind
2. Contractanten van Almeerse Wind
3. Overige relaties van Almeerse Wind
4. Inschrijvers voor Pampus Wind
5. Houders van obligaties Pampus Wind

Verhouding met betrokkenen

Almeerse Wind is contactpunt en administrateur ten aanzien van alle (categorieën van) Betrokkenen en persoonsgegevens. Pampus Wind heeft uitsluitend een relatie met inschrijvers voor obligaties Pampus Wind en houders van obligaties Pampus Wind. Hierbij is sprake van een overeenkomst met de betrokkene (de obligatieovereenkomst). De gegevens die relevant zijn voor Pampus Wind worden de Obligatiegegevens genoemd.

Soort persoonsgegevens

• Naam
• Geslacht
• Contactgegevens, waaronder adres, emailadres en telefoonnummer
• Identificerende gegevens, waaronder geboortedatum, geboorteplaats, pasfoto (voor zover niet doorgehaald door de betrokkene), KvKnummer en BTW-nummer
• Bankgegevens, waaronder IBAN, BIC en tenaamstelling
• Interne identificatienummers, waaronder het lidmaatschapsnummer en het inschrijvingsnummer
• Aard van de relatie
• Project(en)
• Overeenkomsten met de betrokkene
• Financiële gegevens, waaronder in ieder geval wordt begrepen gegevens met betrekking tot (deelname aan) obligatieleningen
• Interacties met de betrokkene, waaronder correspondentie en online transacties.
• Technische interactiegegevens, waaronder IP-adres, geolocatie, browser en besturingssysteem en logbestanden
• Wachtwoord
• Energieleverancier en -aansluiting van betrokkene Bewijsstukken (bijvoorbeeld een uittreksel uit het Handelsregister)

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden in principe bewaard zolang dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld: zolang ze voor enig project van betekenis zijn en dat project voortduurt. Voorts worden ze bewaard zolang dit voortvloeit uit de relatie met de betrokkene of uit enige wettelijke verplichting (waaronder de wettelijke administratieplicht).

Nadat een overeenkomst met betrokkene is geëindigd worden desbetreffende gegevens bewaard voor zover dat noodzakelijk is voor de wettelijke (fiscale) administratieplicht van desbetreffende Deelnemende Organisatie. Deze bedraagt in principe 7 jaren.

De Obligatiegegevens worden in ieder geval bewaard totdat het verschuldigde ingevolge de Obligatie overeenkomst geheel is voldaan. Daarna gaat er een termijn van twee jaren lopen waarin deze gegevens nog worden bewaard. Na verloop van die termijn worden de Obligatiegegevens verwijderd en vernietigd. Deze termijn van twee jaren wordt echter opgeschort indien en zolang er nog onzekerheid bestaat over de afhandeling van Obligatieovereenkomst.

Technische interactiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de goede werking van de programmatuur van Deelnemende Organisaties of voor (bewaking van) de beschikbaarheid, integriteit of vertrouwelijkheid van verwerkte gegevens.

Toestemming voor verwerking

Betrokkenen die toestemming hebben gegevens voor verwerking van hun persoonsgegevens worden in staat gesteld om die toestemming net zo makkelijk weer in te trekken. Voor zover er na intrekking van toestemming geen rechtvaardigingsgrond resteert voor verwerking van desbetreffende gegevens worden deze na die intrekking verwijderd. Betrokkenen kunnen hun toestemming intrekken door Almeerse Wind per e-mail van die intrekking op de hoogte te stellen.

Eventuele ontvangers van gegevens

• Groepsmaatschappijen van een Deelnemende Organisatie.
• Derden die door Deelnemende Organisatie(s) worden ingeschakeld in het kader de dienstverlening richting betrokkenen.
• Derden die door de betrokkene worden ingeschakeld, en die daarbij met toestemming van de betrokkene inzicht krijgen in persoonsgegevens die verwerkt worden door de Deelnemende Organisaties.
• Openbare autoriteiten en toezichthouders, ingevolge een plicht van (een van) de Deelnemende Organisaties, bijvoorbeeld in het kader van belastingaangifte of nakoming van subsidievoorwaarden.

Uw rechten in verband met de gegevensverwerking

Ten aanzien van de persoonsgegevens die over u verwerkt worden door de Deelnemende
Organisaties heeft u bepaalde rechten, namelijk:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die over u verwerkt worden (artikel 15 AVG). Via deze privacyverklaring geven wij u algemene informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens. In aanvulling daarop heeft u recht op een kopie van de verwerkte persoonsgegevens. Voor aanvullende kopieën kan Almeerse Wind een redelijke vergoeding in rekening brengen.
• Recht op rectificatie van uw persoonsgegevens (artikel 16 AVG);
• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (artikel 17 AVG);
• Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 18 AVG);
• Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens (artikel 20 AVG);
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen (artikel 21 AVG);
• Recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan rechtsgevolgen voor u zijn verbonden, of u op een andere manier in aanmerkelijke mate treft (artikel 22 AVG)

Een verzoek tot uitoefening van een (of meerdere) van bovenstaande rechten kunt u richten tot het contactpunt dat onderaan deze privacyverklaring is beschreven. Let wel; bovenstaande rechten zijn niet absoluut. De Deelnemende Organisaties zullen elk verzoek tot uitoefening afzonderlijk bekijken en zullen beoordelen of het verzoek gehonoreerd moet worden. Verzoeken zullen binnen vier weken worden beantwoord.

Klachtrecht

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij verzoeken u, alvorens u daartoe over gaat, ons van uw klacht op de hoogte te stellen en ons gelegenheid te geven erop te reageren.

Contactpunt

Contactpunt voor de gegevensverwerking door
Deelnemende Organisaties: Almeerse Wind
E-mail: info@almeersewind.nl
Telefoonnummer: 06 2126 1268
Bezoek: Karl Marxweg 74, 1349 EE Almere (op afspraak)